辦公室英文會話整理，上班族只要會這30句！
發布時間：2026/10/13
更新時間：2026/10/13
許多人想進入外商或者是直接到國外找工作，無論是哪種皆要習慣工作中使用英文對話。即使是很熟練與主管、同事、客戶開會的上班族，仍常以為商業英文要用很多專業術語。
但實際上在辦公室使用的英文，其實沒有想像中困難，大部分是簡單、自然的句子。先熟悉這些常用對話再搭配課堂上與老師練習，開會更有信心、接待外國客戶、和國外同事合作時也會輕鬆許多喔！
介紹四大常見的職場情境，同時整理最實用的30句辦公室英文對話。
辦公室英文的工作情境
辦公室英文情境1：向主管報告工作進度
每天上班最常遇到的，就是主管詢問專案進度，這時候只要能清楚說明目前狀況即可。
模擬會話
How’s the project going?
專案進度如何？
Everything is on schedule.
一切都按照進度進行。
Have you finished the report?
報告完成了嗎？
I’m almost done. I’ll send it this afternoon.
快完成了，我今天下午會寄給您。
Can you finish it by Friday?
可以在星期五前完成嗎？
Friday might be a bit tight. Would it be okay if I complete it by next Tuesday?
星期五可能有點趕。我下週二前完成可以嗎？
辦公室英文情境2：與同事討論工作
與同事合作時，除了工作上需回答問題，也要懂得請求協助、確認資訊以及交換意見。
模擬會話
Do you have a minute?
你有時間嗎？
Sure. What can I help you with?
當然，可以幫你什麼？
Can you check this file for me?
可以幫我確認一下這份檔案嗎？
No problem. I’ll take a look.
沒問題，我看看。
I think we should change the design.
我覺得我們應該修改設計。
I’m not sure. It could affect the timeline.
我不太確定。這可能會影響時程。
辦公室英文情境3：接待客戶或與客戶開會
面對客戶需要溝通，不一定要說得很正式，但禮貌是必要的。
模擬會話
Could you explain this proposal?
可以說明一下這份提案嗎？
Of course. Let me walk you through it.
當然，我來為您說明。
When can you deliver the products?
什麼時候可以交貨？
We can deliver them next Monday.
我們可以在下週一交貨。
Thank you for your quick response.
謝謝您這麼快回覆。
You’re welcome. Please let us know if you have any questions.
不客氣，如有任何問題，請隨時與我們聯絡。
辦公室英文情境4：與供應商確認訂單或交期
如果工作需要採購、物流或與供應商聯繫，以下幾句英文幾乎天天都會用到。
模擬會話
Has our order been shipped?
我們的訂單已經出貨了嗎？
Yes. It was shipped yesterday.
是的，昨天已經出貨了。
Could you send us the updated quotation?
可以提供最新版報價單嗎？
Sure. I’ll email it to you today.
當然，我今天就寄給您。
Is the delivery still on schedule?
交貨時間還會照原定計畫嗎？
Yes, everything is on schedule.
是的，一切都照原定進度。
每天在辦公室必學句子
我正在處理
當別人問你「這件事好了嗎？」可以這樣回答！
辦公室必學英文句子
I’m working on it.
我正在處理。
模擬會話
Is the report ready?
報告好了嗎？
I’m working on it.
我正在處理。
我來處理／我會搞定。
當同事請你幫忙處理事情，可以這樣回答！
辦公室必學英文句子
I’ll take care of it.
我來處理／我會搞定。
模擬會話
Could you send this to the client?
你可以把這個寄給客戶嗎？
Sure. I’ll take care of it.
可以，我來處理。
等我一下。
當你正在忙，沒辦法馬上回應，可以這樣回答！
辦公室必學英文句子
Give me a minute.
等我一下。
模擬會話
Can you check this?
你可以幫我看一下嗎？
Give me a minute.
等我一下。
我不確定，我確認一下。
當別人問你不確定的事情，可以這樣回答！
辦公室必學英文句子
I’m not sure. Let me check.
我不確定，我確認一下。
模擬會話
Do we have a meeting tomorrow?
我們明天有會議嗎？
I’m not sure. Let me check.
我不確定，我確認一下。
好啊／聽起來不錯！
當同事提出一個方案，而你同意，可以這樣回答！
辦公室必學英文句子
Sounds good.
好啊／聽起來不錯！
模擬會話
Let’s meet at 3.
我們三點開會吧。
Sounds good.
好啊。
我確認後再回覆你。
你現在不能馬上給答案，可以這樣回答！
辦公室必學英文句子
I’ll get back to you.
我確認後再回覆你。
模擬會話
Can you give me the numbers today?
你今天可以給我數據嗎？
Let me check. I’ll get back to you.
我確認一下，再回覆你。
以上都是提升職場英文能力的好用句子，不如先把每天都會遇到的工作情境，像是向主管報告、與同事合作、接待客戶，以及和供應商聯繫整理出來。
當這些情境出現你能自然開啟對話，你會發現自己的英文口說進步比想像中更快，說出來也更有自信！
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